Регламенты

Регламенты

Did You Know?

Цветовая схема задач

Author: molo4ko 37 views

При ведении Google Календаря, необходимо красить все задачи нужным цветом, это необходимо для:

  • Понимания задач, какие можно переносить, а какие нет
  • Грамотного перераспределения задач между сотрудниками
  • Выполнение всех задач в срок обговоренный с клиентом

Какие задачи, каким цветом красить

Задачи совместной работы с клиентом:

  • Зеленый цветом помечается событие, которое можно свободно переносить на любой день и освобождать время для записи новых клиентов или старых, при этом обязательно оповестить об этом клиента.
  • Желтым цветом помечается событие, которое забронировано предварительно и его можно двигать только после согласования с клиентом.
  • Красным цветом помечается событие, которое подтверждено с клиентом, его нельзя переносить без согласования с руководством.

Задачи не в присутствии с клиентом:

  • Соблюдать цветовую схему в календаре на все события после записи:
  • Зеленый цветом помечается событие, которое можно свободно переносить на любой день и освобождать время для записи новых клиентов или старых, но не позднее чем обговорено с клиентом. Если мы не успеваем выполнить эти задачи, то сообщаем об этом руководству.
  • Желтым цветом помечается событие, которое можно двигать только после подтверждения с клиентом о переносе сроков.
  • Красным цветом помечается событие, которое нельзя переносить, и оно должно быть выполнено в этот день, если существует надобность перенести это событие, то оно обговариваться с руководством.
  • Фиолетовым цветом помечать событие, которое было успешно выполнено.
  • Синим цветом помечается все, что отдается на сведение или доработку удаленно.
Штраф 500Р.

Неправильное оформление цветовой схемы в календаре, может привести к срывам сроков важных клиентов и конфликту с клиентом.